掌握14个Excel统计函数,让你的工作效率飞起来
噗哈下载 发布:2021-06-03 412
之前小编通过两篇文章已经教会了大家使用Excel最基本也是最实用的技巧,今天我们继续进阶,把Excel中最常用的统计函数由浅入深带领大家熟悉一下,小编选取的全是贴近你们工作实际情况的例子,希望大家在工作中有机会使用,尽快熟悉掌握这些常用的Excel统计函数,让你的工作效率飞起来。
【温故而知新】
学会这些,从此不再是Excel小白 https://tech.phabar.com/article/50406.html
Excel初学者必会十大技巧 https://tech.phabar.com/article/50407.html
===============================以下是正文开始===============================
1、Count 函数
作用:统计数字的个数
示例:使用公式生成A列的序号
=COUNT(A$1:A1)+1
注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。
2、Counta函数
作用:统计非空单元格个数
示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。
=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")
3、Countif函数
作用:根据条件统计个数
示例:统计两个列重复的内容
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
4、Countifs函数
作用:多条件统计个数
示例:统计大专学历的财务人员个数
=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")
5、Frequency函数
作用:统计数字区间的出现频率
示例:统计年龄在30~40之间的员工个数
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
6、SumProduct函数
作用:不但可以求和,也可以多条件计数
示例:根据生日 统计90后的人数
=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值
7、Averageif函数
作用:根据(单)条件统计平均值
示例:统计平均数(不包含0值)
=AVERAGEIF(C2:C4,">0")
8、Averageifs函数
作用:根据(多)条件统计平均值
示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
9、Max函数、Maxifs函数
作用:提取一组数中的最大值。
示例1:=MAX(A1:A10)
示例2:统计财务部工资最多的金额是?
{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}
注:带大括号的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。
=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")
10、Min函数、Minifs函数
作用:返回一组数的最小值
示例1:=MIN(A1:A110)
示例2:财务务最小的工资是?
=MINIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")
示例3:财务部工资最小的员工是?
{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}
11、Large函数
作用:返回第N个最大值
示例:提取工资最大的前3名
=LARGE(D:D,F2)
12、Small函数
作用:提取第N个最小的数
示例1:=SMALL(A1:A10)
示例2:筛选张明城的所有消费记录
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
13、Rank函数
作用:计算某个值在一组数据中的排名
示例:在C列计算当日收入的总排名
=RANK(B2,B:B)
14、mode函数
作用:返回一组数中出现最多的数字
示例:统计A列出现次数最多的数字
=MODE(A2:A17)
注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数
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